OLBANET BİLİŞİM VE TEKNOLOJİ HİZMETLERİ
KİŞİSEL VERİLERİ SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI

1. POLİTİKANIN AMACI VE KAPSAMI

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında Olbanet Bilişim ve Teknoloji Hizmetleri ("Olbanet") tarafından kişisel verilerin saklanma ve imha edilme süreçlerine ilişkin usul ve esasların belirlenmesi amaçlanmaktadır. Bu Politika, Olbanet'in işlediği tüm kişisel verileri ve bu verilerin sahiplerini kapsamaktadır.

2. TEMEL PRENSİPLER

Olbanet olarak kişisel verileri;

• İlgili mevzuatta öngörülen süreler kadar

• İşlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca

• Hukuka uygun şekilde saklamakta ve süre sonunda imha etmekteyiz

3. VERİ SAKLAMA SÜRELERİ

3.1. Müşteri Verileri

• Kimlik ve iletişim bilgileri: Hukuki ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl

• Fatura ve finansal bilgiler: 10 yıl

• İşlem güvenliği verileri: 2 yıl

• Görsel/işitsel kayıtlar: 3 ay

3.2. Çalışan Verileri

• Özlük bilgileri: İş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl

• Performans değerlendirmeleri: 5 yıl

• Sağlık verileri: 10 yıl

3.3. Diğer Veriler

• Çalışan adayı başvuruları: Başvuru tarihinden itibaren 1 yıl

• Ziyaretçi kayıtları: 2 yıl

• Kamera kayıtları: 90 gün

4. İMHA YÖNTEMLERİ

4.1. Elektronik Veriler

• Silme: Veri tabanlarından kalıcı olarak kaldırma

• Şifreleme: Geri döndürülemez şekilde şifreleme

• Manyetik Yok Etme: Manyetik ortamlardaki verilerin fiziksel olarak yok edilmesi

4.2. Fiziksel Veriler

• Yok Etme: Kağıt belgelerin imha makinelerinde yok edilmesi

• Karartma: Üzeri okunamayacak şekilde çizme/boyama

5. TEKNİK VE İDARİ TEDBİRLER

5.1. Teknik Tedbirler

• Veri şifreleme sistemleri

• Erişim kontrol ve yetkilendirme mekanizmaları

• Düzenli güvenlik denetimleri ve sızma testleri

• Güvenlik duvarları ve saldırı önleme sistemleri

• Veri yedekleme ve kurtarma sistemleri

5.2. İdari Tedbirler

• Personel gizlilik sözleşmeleri

• Düzenli KVKK eğitimleri

• Erişim yetki matrisi

• Periyodik denetimler

• Veri işleme envanteri yönetimi

6. PERİYODİK İMHA SÜRECİ

Olbanet olarak yılda iki kez (Haziran ve Aralık aylarında) periyodik imha işlemi gerçekleştirmekteyiz. Saklama süresi dolan tüm kişisel veriler bu dönemlerde sistematik olarak imha edilmektedir.

7. HAKLARINIZ VE BAŞVURU

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca;

• Kişisel verilerinize erişim

• Düzeltilmesini isteme

• Silinmesini/yok edilmesini isteme

• İtiraz etme haklarınız bulunmaktadır

Başvuru Kanalları:

• Adres: [Olbanet'in güncel fiziksel adresi]

• E-posta: [KVK başvuru e-posta adresi]

• KEP: [Güvenli elektronik imza ile]

8. POLİTİKA GÜNCELLEMELERİ

Bu politika, değişen mevzuat ve iş süreçlerine bağlı olarak en az yılda bir kez gözden geçirilir ve gerekli güncellemeler yapılır.

Teknolojiye Olan Yolculuğunuzda, Güvenilir Partneriniz Olbanet.

Son Güncelleme Tarihi: [Tarih]
Bir Sonraki Planlı Gözden Geçirme: [Tarih]